Fotografering och GDPR

Habo IF har inlett en utvecklingsresa i syfte att se över och förbättra hela vår verksamhet. Ett led i detta är att även se över vår grafiska profil och vår kommunikation. För att stärka vår identitet, både internt och externt, och skapa en stolthet och samhörighet har vi valt att under två års tid låta fotograf Mari Widetoft dokumentera/fotografera vår verksamhet. Det är allt ifrån årsmötet till seriematcher, träningar, Habo Honda Cup och andra aktiviteter. Därför kommer ni se en fotograf som “smyger” omkring på Slätten och fotograferar. Vi ska göra vad vi kan för att informera om när hon kommer vara på plats. Om ni känner er osäkra så fråga gärna någon ledare eller gå fram till Mari och prata med henne. Vi får väldigt mycket uppskattning för bilderna Mari tar och det är superroligt. Även Mari får en hel del frågor om bilderna och föräldrar som vill köpa bilder av henne. I dagsläget har varken Mari eller Habo IF någon möjlighet att lämna ut eller sälja bilder.

Fotografering och GDPR
Men så är det ju det här med GDPR… och hur väl rimmar all denna fotograferingen med just GDPR? Vi tar GDPR på allvar och hanterar dina personuppgifter på ett varsamt sätt och raderar dem så fort vi inte längre behöver dem för vår verksamhet. Vi är bland annat tvungna att hålla ett uppdaterat medlemsregister. Bilder kan också komma att räknas som personuppgift och ska hanteras därefter. Även dessa hanterar vi och sparar på ett säkert sätt. Bilderna använder vi sedan i olika sammanhang som hemsida, sociala medier och trycksaker för att förmedla en positiv bild av Habo IF.

Som medlem har du fått utskick om att godkänna vår personuppgiftshantering. I samband med att du gör det godkänner du också att vi kan komma att fotografera dig och/eller ditt barn i anslutning till vår verksamhet eller våra arrangemang och att vi kan komma att använda bilden såväl internt som externt. Vi har nu uppdaterat vår policy kring personuppgiftshanteringen och lagt den på hemsidan, så du kan ta del av den när som helst. Du hittar den här:

GDPR är krångligt men vi gör allt vi kan för att göra rätt och försöker bland annat att tänka oss för innan vi väljer vilka bilder vi använder. Oftast blir det bra men ibland kan det bli mindre bra. Om du upplever att det någon gång blev mindre bra vill vi att du hör av dig till oss så vi kan diskutera vad som har hänt.

Om du har några frågor eller funderingar får du gärna höra av dig till kansli@haboif.se

Hälsningar

Habo IF

Niklas Bohman Verksamhetsledare